Para cumplir con este deber de información establecido en el Reglamento General de Protección de datos (RGPD) la Agencia Española de Protección de datos ha recomendado el modelo de información por capas o niveles, que consiste en presentar una información básica en una primera capa de forma resumida cuando se soliciten los datos personales y remitir a una segunda capa a través de un enlace o hipervínculo, donde se precisarán más detalladamente las informaciones mostradas de forma resumida.
Cada formulario debe incluir esta primera capa informativa y un mecanismo para recabar el consentimiento.
El consentimiento debe darse mediante una acción afirmativa clara que refleje una manifestación de voluntad libre, específica, informada, e inequívoca del interesado y debe otorgarse para todas las actividades de tratamiento realizadas con la misma finalidad.
Cuando el tratamiento tenga varios fines, debe darse el consentimiento para todos ellos. No es suficiente que se acepte en conjunto las condiciones de la política de privacidad con fórmulas del tipo “He leído y acepto la política de privacidad”.
Lo que sigue a continuación, son las primeras capas para introducir en los diferentes formularios y sistemas de captura de información personal que tengas en tu web.
1 – Leyenda Legal Formulario de Contacto
| Aquí tienes un modelo de leyenda legal que debes incluir al pie de tus formularios de contacto, deberías utilizarla para incorporarla como primera capa informativa visible en tu formulario de contacto, recuerda que siempre deberás agregar un checkbox o casilla de verificación que te permita recoger el consentimiento del usuario y poder acreditarlo. Te hemos subrayado en amarillo aquellos campos que debes personalizar con lo que se indica en el mismo (acuérdate de quitar luego el subrayado). |
Información Básica sobre Protección de Datos:
Responsable: <indica aquí tu nombre y apellidos si eres autónomo o profesional o bien la razón social si eres empresa>
Finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales: gestionar la solicitud que realizas en este formulario de contacto.
*Legitimación : Consentimiento.
*Destinatarios: No se ceden a terceros. Se pueden producir transferencias
Derechos: Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, limitación y suprimir los datos en <indica un email de contacto> así como el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Información adicional: En <indica la url que enlace a la política de privacidad de tu web> de <indica tu dominio>, encontrarás información adicional sobre la recopilación y el uso de su información personal ,incluida información sobre acceso, conservación, rectificación, eliminación, seguridad, y otros temas.
Marque esta casilla si deseas recibir comunicaciones comerciales:
- SI
- NO
AVISO: Debes tener en cuenta que, si tu cliente marca la opción NO, en ningún caso podrás enviarle publicidad ni correos promocionales.
*Solo debes indicarlo si tu empresa tiene sede social fuera de España2 – Leyenda Legal Formulario de suscripción
| Aquí tienes un modelo de leyenda legal que debes incluir al pie de tus formularios de contacto, deberías utilizarla para incorporarla como primera capa informativa visible en tu formulario de contacto, recuerda que siempre deberás agregar un checkbox o casilla de verificación que te permita recoger el consentimiento del usuario y poder acreditarlo. Te hemos subrayado en amarillo aquellos campos que debes personalizar con lo que se indica en el mismo (acuérdate de quitar luego el subrayado). |
Información Básica sobre Protección de Datos:
Responsable: <indica aquí tu nombre y apellidos si eres autónomo o profesional o bien la razón social si eres empresa>
Finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales: enviarte comunicaciones comerciales y Newsletter informativo
*Legitimación : Consentimiento.
*Destinatarios: No se ceden a terceros. Se pueden producir transferencias
Derechos: Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, limitación y suprimir los datos en <indica un email de contacto> así como el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Información adicional: En <indica la url que enlace a la política de privacidad de tu web> de <indica tu dominio>, encontrarás información adicional sobre la recopilación y el uso de su información personal ,incluida información sobre acceso, conservación, rectificación, eliminación, seguridad, y otros temas.
Marque esta casilla si deseas recibir comunicaciones comerciales:
- SI
- NO
AVISO: Debes tener en cuenta que, si tu cliente marca la opción NO, en ningún caso podrás enviarle publicidad ni correos promocionales.
*Solo debes indicarlo si tu empresa tiene sede social fuera de España3- Leyenda Legal Formulario de Comentarios en el blog
| Aquí tienes un modelo de leyenda legal que debes incluir al pie de tus formularios de comentarios, deberías utilizarla para incorporarla como primera capa informativa visible en tu formulario de comentarios, recuerda que siempre deberás agregar un checkbox o casilla de verificación que te permita recoger el consentimiento del usuario y poder acreditarlo. Te hemos subrayado en amarillo aquellos campos que debes personalizar con lo que se indica en el mismo (acuérdate de quitar luego el subrayado). |
Información Básica sobre Protección de Datos:
Responsable: <indica aquí tu nombre y apellidos si eres autónomo o profesional o bien la razón social si eres empresa>
Finalidad: Moderar y responder comentarios de usuarios
Legitimación: Consentimiento.
Destinatarios: No se ceden a terceros. (indicar razón social y enlace política de privacidad de cesionario si se produce cesiones de datos)
Derechos: Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, limitación y suprimir los datos en <indica un email de contacto> así como el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Información adicional: En <indica la url que enlace a la política de privacidad de tu web> de <indica tu dominio>, encontrarás información adicional sobre la recopilación y el uso de su información personal ,incluida información sobre acceso, conservación, rectificación, eliminación, seguridad, y otros temas.
*Solo debes indicarlo si tu empresa tiene sede social fuera de España
4 – Leyenda Legal Formulario de registro
| Aquí tienes un modelo de leyenda legal que debes incluir al pie de tus formularios de registro, deberías utilizarla para incorporarla como primera capa informativa visible en tu formulario de registro, recuerda que siempre deberás agregar un checkbox o casilla de verificación que te permita recoger el consentimiento del usuario y poder acreditarlo. Te hemos subrayado en amarillo aquellos campos que debes personalizar con lo que se indica en el mismo (acuérdate de quitar luego el subrayado). |
Información Básica sobre Protección de Datos:
Responsable: <indica aquí tu nombre y apellidos si eres autónomo o profesional o bien la razón social si eres empresa>
Finalidad: gestionar el registro a <indicar tipo de registro> y remitir boletines periódicos con información y oferta prospectiva de productos o servicios propios.
*Legitimación : Consentimiento.
*Destinatarios : No se ceden a terceros. (indicar razón social y enlace política de privacidad de cesionario si se produce cesiones de datos)
Derechos: Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, limitación y suprimir los datos en <indica un email de contacto> así como el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Información adicional: En <indica la url que enlace a la política de privacidad de tu web> de <indica tu dominio>, encontrarás información adicional sobre la recopilación y el uso de su información personal ,incluida información sobre acceso, conservación, rectificación, eliminación, seguridad, y otros temas.
Marque esta casilla si deseas recibir comunicaciones comerciales:
- SI
- NO
AVISO: Debes tener en cuenta que, si tu cliente marca la opción NO, en ningún caso podrás enviarle publicidad ni correos promocionales.
*Solo debes indicarlo si tu empresa tiene sede social fuera de España
5 – Leyenda Legal Formulario de compra
| Aquí tienes un modelo de leyenda legal que debes incluir al pie de tus formularios de compra, deberías utilizarla para incorporarla como primera capa informativa visible en tu formulario de compra recuerda que siempre deberás agregar un checkbox o casilla de verificación que te permita recoger el consentimiento del usuario y poder acreditarlo. Te hemos subrayado en amarillo aquellos campos que debes personalizar con lo que se indica en el mismo (acuérdate de quitar luego el subrayado). |
Información Básica sobre Protección de Datos:
Responsable: <indica aquí tu nombre y apellidos si eres autónomo o profesional o bien la razón social si eres empresa>
Finalidad: Atención de solicitudes relacionadas con la prestación del servicio y cumplimiento de obligaciones contractuales y precontractuales.
*Legitimación : Consentimiento.
*Destinatarios: No se ceden a terceros. (indicar razón social y enlace política de privacidad de cesionario si se produce cesiones de datos)
Derechos: Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, limitación y suprimir los datos en <indica un email de contacto> así como el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Información adicional: En <indica la url que enlace a la política de privacidad de tu web> de <indica tu dominio>, encontrarás información adicional sobre la recopilación y el uso de su información personal ,incluida información sobre acceso, conservación, rectificación, eliminación, seguridad, y otros temas.
Marque esta casilla si deseas recibir comunicaciones comerciales:
- SI
- NO
AVISO: Debes tener en cuenta que, si tu cliente marca la opción NO, en ningún caso podrás enviarle publicidad ni correos promocionales.
*Solo debes indicarlo si tu empresa tiene sede social fuera de España
6 – Leyenda Legal advertencia cookies
| Esta plantilla deberás utilizarla si tu web utiliza cookies de terceros, tipo analíticas, de afiliados o publicitarias. En el caso de que tu sitio web utilice cookies sobre las que sea necesario informar y obtener el consentimiento del usuario antes de instalarlas. En el caso de cookies de terceros, como analíticas y publicitarias, no se pueden instalar sin contar con el consentimiento del usuario, es decir, deberías preguntar al usuario antes de descargar las cookies y en caso de no ser aceptadas por el usuario, deberían mantenerse bloqueadas. |
Para cookies analíticas y publicitarias:
Opción 1: “Utilizamos cookies propias y de terceros para analizar nuestros servicios y mostrarte publicidad relacionada con tus preferencias en base a un perfil elaborado a partir de tus hábitos de navegación. Puedes obtener más información y configurar tus preferencias AQUÍ»
ACEPTAR-RECHAZAR
En este caso, si no se pulsa el botón “Aceptar”, el usuario no está autorizando el uso de cookies (por lo tanto, no está legitimado el uso de cookies si el usuario no pulsa el botón para aceptar cookies y simplemente continúa navegando).
Opción 2: Utilizamos cookies propias y de terceros para analizar nuestros servicios y mostrarte publicidad relacionada con tus preferencias, en base a un perfil elaborado a partir de tus hábitos de navegación. Si continúas navegando, consideraremos que aceptas su uso. Puedes configurar o rechazar la utilización de cookies u obtener más información AQUÍ.
Esta modalidad de “seguir navegando” no será válido si en él además se incluye un mecanismo de aceptación explícita, como casillas o botones de aceptación, pero ese debe incluir la opción de rechazar.
En esta guía tienes información completa sobre como adaptar las cookies en tu web7 – Modelo leyenda legal de protección de datos para emails
| Aquí tienes un modelo de leyenda legal que podrás incluir en todos aquellas cuentas de correo electrónico de la organización. Incluye el texto como firma en la configuración de tu gestor de correos. Te hemos subrayado en amarillo aquellos campos que debes personalizar con lo que se indica en el mismo (acuérdate de quitar luego el subrayado). *Si la sede de la organización está fuera de España se deben incluir además estos puntos. |
De conformidad con el reglamento europeo en materia de protección de datos 2016/679 del parlamento europeo relativo a la protección de datos de las personas físicas (RGPD) *y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos. Personales y garantía de los derechos digitales. (LOPDGDD), te recordamos que sus datos son tratados por <indica aquí tu nombre y apellidos si eres autónomo o profesional o bien la razón social si eres empresa> como responsable. Estos datos son gestionados con la finalidad de informar y comunicar todo aquello relativo a la prestación de nuestros servicios profesionales y actividades relacionadas con la web <Indica tu dominio>.
Recibes este correo porque has facilitado y/o cedido voluntariamente tu dirección electrónica. No obstante, puedes ejercer sus derechos de acceso, rectificación, limitación y suprimir los datos en <indica un email de contacto> (poniendo en el asunto “Ejercicio de derechos” y adjuntando una copia de su DNI), así como el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Recuerda que todos sus datos serán tratados con la máxima confidencialidad según las vigentes leyes 2016/679 de protección de datos de personas físicas (RGPD), y 34/2002 de Servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE).
8 – Modelo leyenda legal de protección de datos para facturas
| Aquí tienes un modelo de leyenda legal informativa que podrás incluir en todos aquellos documentos tipo facturas, albaranes, presupuestos, contratos recibos, etc. Normalmente se suele incluir al final del documento, al pie del mismo. Te hemos subrayado en amarillo aquellos campos que debes personalizar con lo que se indica en el mismo (acuérdate de quitar luego el subrayado). *Si la sede de la organización está fuera de España se deben incluir además estos puntos. |
Responsable: Le informamos que sus datos personales serán tratados por <indica aquí tu nombre y apellidos si eres autónomo o profesional o bien la razón social si eres empresa>
Finalidad: prestar nuestros servicios; mantener las relaciones contractuales, comerciales y profesionales que nos unen a Usted.
*Destinatarios: Organismos y Administraciones públicas que corresponda, y a las entidades bancarias con las que trabajamos.
*Legitimación: la ejecución del contrato con su empresa y para la satisfacción de los interés legítimos perseguidos por ambas partes.
Derechos: Ud. puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento de sus datos dirigiéndose a <indica aquí tu nombre y apellidos si eres autónomo o profesional o bien la razón social si eres empresa> en el <indica un email de contacto>, acompañando copia de su DNI acreditando debidamente su identidad. En cualquier situación, Ud. tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Ud. puede oponerse libremente a recibir comunicaciones comerciales, sin que ello condicione la ejecución del contrato. Igualmente, le informamos que sus datos serán conservados mientras se mantenga la relación mercantil o durante los plazos establecidos por la legislación fiscal.
Información adicional:<indica la url que enlace a la política de privacidad de tu web>
Marque esta casilla si desea recibir comunicaciones comerciales:
- SI
- NO
AVISO: Debes tener en cuenta que, si tu cliente marca la opción NO, en ningún caso podrás enviarle publicidad ni correos promocionales. 9 – Leyenda Legal Presupuestos
| Aquí tienes un modelo de leyenda legal informativa que podrás incluir en tus presupuestos, . Normalmente se suele incluir al final del documento, al pie del mismo. Te hemos subrayado en amarillo aquellos campos que debes personalizar con lo que se indica en el mismo (acuérdate de quitar luego el subrayado). *Si la sede de la organización está fuera de España se deben incluir además estos puntos. |
<indica aquí tu nombre y apellidos si eres autónomo o profesional o bien la razón social si eres empresa> trata la información que nos facilitas con el fin de enviarle un presupuesto de productos y servicios que ofrecemos. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicites el cese de la actividad. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Tienes derecho a obtener confirmación sobre si <Indica tu dominio> está tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexacto o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
AVISO: Si compras datos personales a terceros para realizar publicidad de tus productos y servicios, debe tener en cuenta que los mismos proceden de fuentes accesibles al público y que están contrastados con la lista Robinson.
AVISO: Recuerda que debe borrar los datos cuando haya transcurrido un tiempo sin hacer uso de los mismos.
10 – Modelo leyenda legal pie envío boletines
| Aquí tienes un modelo de leyenda legal que debes incluir al pie de tus boletines, debes configurarlo para que salga por defecto y aparezca al final de cada boletín. Te hemos subrayado en amarillo aquellos campos que debes personalizar con lo que se indica en el mismo (acuérdate de quitar luego el subrayado). |
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